Kto sme
Informácie o spracovaní údajov – podujatie Karieraton. Organizátor podujatia bohowski s.r.o., Rúbanisko III 2900/16 984 03 Lučenec, IČO: 56307322 ( ďalej aj ako „prevádzkovateľ“) bude spracúvať osobné údaje.
Spracovanie osobných údajov cez webové formuláre (online registrácia, záujem o spoluprácu, spätný kontakt)
Typ dotknutých osôb: návštevníci webu, záujemcovia o podujatie, partnerstvo alebo spoluprácu, ktorí vyplnia online formulár.
1. Účel spracovania
Údaje z online formulára spracúvame na účely:
- správy prihlášok na podujatie,
- nadviazania spolupráce a obchodnej komunikácie,
- zasielania informačných e-mailov súvisiacich s podujatím (napr. potvrdenie prihlášky, podrobnosti o podujatí, ponuka partnerstva),
- telefonického kontaktovania v súvislosti s podujatím (napr. spätné overenie, potvrdenie účasti).
2. Rozsah spracovávaných údajov
Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo (ak je uvedené), pracovná pozícia alebo zamestnávateľ (ak je uvedené), spoločnosť, IČO a ďalšie údaje uvedené vo formulári (napr. poznámka, záujem o spoluprácu).
3. Právny základ spracovania
Spracovanie je založené na:
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie predzmluvných vzťahov (napr. záujem o spoluprácu, účasť na podujatí),
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa (komunikácia, evidencia záujemcov, marketing podujatia),
- čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby (v prípade zasielania marketingových informácií nad rámec priameho kontaktu).
4. Doba uchovávania
Údaje uchovávame:
- po dobu 1 roka od skončenia podujatia, ak neuzatvoríme zmluvný vzťah,
- v prípade spolupráce, obchodného vzťahu alebo účasti na podujatí – podľa zákonných lehôt (napr. účtovníctvo),
- e-mailová adresa môže byť využitá na informačné účely do odvolania súhlasu alebo uplatnenia námietky.
5. Zverejňovanie a prenos údajov
Údaje zozbierané cez online formuláre nie sú zverejňované. Môžu byť sprístupnené:
poskytovateľom technickej podpory webstránky (napr. webhosting, e-mailingový nástroj) v rozsahu potrebnom na zabezpečenie služby. internému tímu organizátora Karieratonu,
Dotknuté osoby – návštevníci Karieratonu
1. Účel spracovania osobných údajov
V rámci podujatia môže dochádzať k zaznamenaniu jeho priebehu prostredníctvom fotografií a videozáznamov, ako aj k zhromažďovaniu anonymizovaných údajov o návštevníkoch na účely štatistického vyhodnocovania.
2. Rozsah spracovávaných údajov
- Foto a videozáznamy obsahujúce podobizeň a prejavy návštevníkov podujatia.
- Štatistické údaje: pohlavie, veková kategória, vzdelanie, odvetvie zamestnania, záujem o prácu v odvetví a v zahraničí, zdroj informácie o podujatí.
3. Právny základ spracovania
Spracovanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR.
- Foto a videozáznamy sa spracúvajú na účely dokumentovania a propagácie podujatia.
- Štatistické údaje sa spracúvajú na účely analýzy návštevnosti a zlepšenia budúcich ročníkov podujatia.
Spracovanie je zlučiteľné s účelom, na ktorý boli údaje získané, pričom prevádzkovateľ spracúva výlučne anonymizované údaje, ktoré neumožňujú identifikáciu jednotlivých návštevníkov.
4. Doba uchovávania
- Foto a videozáznamy: bez časového obmedzenia odo dňa vyhotovenia, pokiaľ to bude potrebné na účely dokumentácie a propagácie podujatia, v súlade s oprávneným záujmom prevádzkovateľa.
- Štatistické údaje: bez časového obmedzenia v anonymizovanej podobe.
5. Zverejňovanie záznamov
Vyhotovené foto a videozáznamy môžu byť zverejnené na:
- webovej stránke organizátora,
- sociálnych sieťach,
- marketingových a informačných materiáloch týkajúcich sa podujatia.
Dotknuté osoby – spíkri na Karieratone a vystavovatelia
1. Zaznamenanie priebehu podujatia na foto, video alebo audiozáznamoch a ich zverejnenie
- Typ osobných údajov: Podobizeň dotknutej osoby a jej prejavy zaznamenané na foto, video alebo audio materiáloch.
- Účel: Propagácia podujatia.
- Doba uchovávania: 5 rokov.
- Právny základ: Spracovanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú práva dotknutej osoby na ochranu osobných údajov.
2. Zaznamenanie priebehu podujatia na foto, video alebo audiozáznamoch a ich zverejnenie v masovokomunikačných prostriedkoch
- Typ osobných údajov: Podobizeň dotknutej osoby a jej prejavy zaznamenané na foto, video alebo audio materiáloch.
- Účel: Informovanie verejnosti prostredníctvom masovokomunikačných prostriedkov pri výkone novinárskej a spravodajskej činnosti.
- Doba uchovávania: Bez obmedzenia.
- Právny základ: Spracovanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa v súlade s § 78 ods. 2 ZoOU a čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, s výnimkou prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú práva dotknutej osoby na ochranu osobných údajov. Spracovanie je zákonnou povinnosťou prevádzkovateľa v zmysle ZoMS a realizuje sa na základe verejného záujmu.
3. Zverejnenie zoznamu spíkrov a propagácia spíkra na internete a podujatí
- Typ osobných údajov: Meno, priezvisko, pracovná pozícia, e-mail, fotografia.
- Účel: Organizácia a zabezpečenie podujatia, propagácia podujatia a propagácia spíkra.
- Doba uchovávania: Počas trvania účelu, minimálne 5 rokov.
- Právny základ: Spracovanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, s výnimkou prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú práva dotknutej osoby na ochranu osobných údajov.
Ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe plnenia zákonnej povinnosti, skratky uvedené vyššie označujú nasledovné právne predpisy:
- ZoU – zákon č. 432/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
- ZoOU – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov
- GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
- ZoMS – zákon č. 264/2022 Z. z. o mediálnych službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim osobným údajom:
bohowski s.r.o. , IČO: 56307322 – na účel • Príprava štatistických výkazov o návštevníkoch podujatia • Kontrola vstupu na podujatie a organizačné pokyny • Príjem objednávky
Práva dotknutej osoby (návštevníka, vystavovateľa alebo spíkra na podujatí)
Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, máte nasledovné práva:
1️⃣ Právo namietať – máte právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ak na vašej strane existujú konkrétne dôvody, pre ktoré si neželáte, aby boli vaše údaje spracúvané. Ak nebude existovať nevyhnutný oprávnený dôvod na spracovanie, ktorý prevažuje nad vašimi záujmami alebo právami a slobodami, vaše údaje nebudú ďalej spracúvané. Toto právo sa nevzťahuje na údaje spracovávané na základe plnenia zmluvy.
Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, máte právo:
2️⃣ Odvolať súhlas – máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním vašich údajov na konkrétny účel.
Ďalšie vaše práva
3️⃣ Právo na prístup k osobným údajom – máte právo požadovať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a v prípade ich spracovania máte právo získať kópiu vašich údajov. Za akékoľvek ďalšie kópie môžeme účtovať administratívny poplatok.
4️⃣ Právo na opravu – máte právo žiadať opravu nepresných alebo neúplných údajov, ktoré sa vás týkajú.
5️⃣ Právo na výmaz (tzv. právo byť zabudnutý) – môžete požiadať o vymazanie vašich osobných údajov. Toto právo sa však neuplatňuje v prípadoch, keď je spracovanie potrebné napríklad na splnenie zákonnej povinnosti, na účely archivácie alebo na preukázanie a obhajobu právnych nárokov.
6️⃣ Právo na obmedzenie spracovania – môžete požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov v prípade, že:
- namietate presnosť údajov (obmedzenie trvá, kým sa presnosť overí),
- spracovanie je protiprávne, ale nechcete údaje vymazať,
- už vaše údaje nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na obhajobu svojich právnych nárokov,
- namietate spracovanie údajov na účely priameho marketingu.
7️⃣ Právo na prenositeľnosť údajov – máte právo získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a požiadať o ich prenos k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sú spracovávané na základe súhlasu alebo zmluvy a spracovanie prebieha automatizovanými prostriedkami.
8️⃣ Právo namietať automatizované rozhodovanie – máte právo požadovať, aby sa na vás nevzťahovalo rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracovaní, ktoré má právne alebo iné významné dôsledky. Prevádzkovateľ takéto rozhodnutia vykonáva len výnimočne, napríklad pri automatickej kontrole duplicitných účtov v systéme.
9️⃣ Právo podať sťažnosť – ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov je v rozpore s platnými právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky:
📍 Adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
🌐 Web: www.uoou.sk
Ako si môžete uplatniť svoje práva?
Svoje práva môžete uplatniť:
- Ústne na podujatí, najmä v súvislosti s vyhotovovaním foto, video a audiozáznamov.
- Písomne alebo elektronicky prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov.
Vašu žiadosť sa budeme snažiť vybaviť čo najskôr, najneskôr do 30 dní od jej doručenia. V prípade zložitejších alebo početných žiadostí si vyhradzujeme právo túto lehotu primerane predĺžiť.
V určitých prípadoch nemusíme žiadosti úplne alebo čiastočne vyhovieť, najmä ak je:
- zjavne neodôvodnená,
- neprimeraná,
- opakujúca sa bez relevantného dôvodu.
V takýchto prípadoch môžeme:
✔ požadovať primeraný poplatok, ktorý pokryje administratívne náklady spojené s vybavením žiadosti, alebo
✔ odmietnuť žiadosť, ak by jej vybavenie bolo neprimerané.
Ak budeme mať odôvodnené pochybnosti o vašej totožnosti, môžeme vás požiadať o dodatočné informácie na jej overenie.
Evidencia žiadostí: Informácie o tom, že ste ako dotknutá osoba uplatnili svoje práva, ako aj spôsob vybavenia vašej žiadosti, uchovávame na účely dokladovania spracovania žiadostí, štatistického vyhodnocovania, zlepšovania našich služieb a ochrany práv prevádzkovateľa.
V prípade akýchkoľvek otázok alebo uplatnenia práv dotknutej osoby kontaktujte prevádzkovateľa na:
📩 E-mail: info@bohowski.sk
📞 Telefón: +421 911 544 160
📍 Adresa: Rúbanisko III 2900/16 984 03 Lučenec